決算早期化を実現するための大きなポイントとして、グループ各社からのデータ収集を迅速化することが挙げられます。
そこで、『DFS』では、データ収集に関するあらゆる機能を備え、個別会計データの取り込みを効率的かつ効果的に行い、グループ全体で最善のデータ収集方法をご提供いたします。
親会社のサーバに『DFS』をインストールするだけで、各社の担当者のPCからWEB画面を起動し、直接、CSVファイルの取込を行えます。さらに、データの取込後に画面上でのデータ参照・編集を行うことができます。
この機能により、SC CORE(連結決算処理機能)でR-Package(Excelのデータ収集シート)を使用する場合と比べて、データ収集における作業負担を大幅に軽減することができます。
なお、CSVファイルのデータ形式が各社ごとに異なる場合でも、各CSVファイルのレイアウトを自由に定義することが可能ですので、基本的に個別会計システムのCSVファイル形式に関わらず、データを直接取り込むことが可能です。
データ収集を行うWeb画面は、弊社から標準画面をご提供します。さらに、お客様独自の注記画面等をお客様ご自身で自由に作成することができます。
画面作成には、画面上の各項目の追加や列幅の変更、合計設定、前年度や管理データとの比較設定などの機能により必要なデータを効果的に収集する画面を実現します。
データチェック機能により、あらかじめ設定した条件と入力データをチェックし、条件に合致しないときは画面上にエラーメッセージを表示します。
チェック条件は入力値の桁数チェック等の単純なものから、前当期データの大小条件設定等を任意に定義できるため、これまで子会社からのデータ収集後に行っていたデータ確認の手間が大幅に削減できます。
さらに、各社データの取込、入力時のステータス管理機能により、グループ各社のデータ入力状況を一覧で確認できるため、各社作業状況の管理を効率的に行うことができます。
各ユーザの作業履歴照会やデータ取り込み時のエラーログ管理、ユーザごとの権限設定機能(機能権限・組織権限・データ権限)など各種機能を備えています。
WEB画面上で各社が入力した内部取引データを照合し、照合差額を子会社同士で把握、入力画面にドリルダウンしてデータを修正することができます(オプション「内部取引照合機能」)。照合キーもお客様に合わせて任意に設定できるため、照合の粒度を調整し、柔軟な照合を実現できます。
また、各担当者が画面上からコメントを発信することができるため、他社の担当者に対してデータ修正を依頼するなどグループ各社でのコミュニケーションをスムーズに行うことができます。
ベストな収集方法はお客様にとってさまざまです。必ずしもグループ全社でデータ収集方法を統一する必要はありません。これまでに導入したお客様の運用事例をご紹介します。
■例1
国内会社は『DFS』でデータ収集、在外会社は、R-Package(Excelのデータ収集シート)を利用する
■例2
各社のTB情報と内部取引(債権債務、収益費用)情報のみ『DFS』のCSVファイル取り込みを行い、それ以外の各社財務データ(棚卸資産・固定資産やCF明細データ等)についてはR-Package(Excelのデータ収集シート)を利用する
■例3
子会社担当者は、個別会計システムから出力されたCSVファイルを親会社にメール送付し、親会社担当者が『DFS』を利用して、CSVファイルを取り込む
『DFS』では様々なデータ収集方法に対応できますが、各社個別会計システムから出力されるCSVファイルのデータ精度、各社担当者の作業負担やシステム状況等はお客様により異なります。『DFS』導入時には弊社の営業担当やコンサルタントがお客様の業務をヒアリングしながら、SC CORE(連結決算処理機能)も考慮した最適な収集方法をご提案します。
